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WhatsApp e base de contatos

Etiquetas

Etiquetas coloridas para organizar contatos, com ícone, descrição e regras de Auto-Tagging por palavra-chave.

Etiquetas (/dashboard/tags) — "Organize seus contatos com etiquetas coloridas e regras automáticas". Etiquetas servem para filtrar contatos, segmentar disparos, filtrar o CRM, importar para listas e acionar automações.

Tela de Etiquetas
Tela de Etiquetas

Indicadores

Indicador Significado
Total de Etiquetas Quantas etiquetas existem.
Contatos Etiquetados Contatos com pelo menos uma etiqueta.
Com Auto-Tagging Etiquetas que têm regra automática.
Etiquetas Ativas Etiquetas ligadas.

Visualização e busca

  • Cards / Planilha — cartões ou tabela (Etiqueta, Contatos, Auto-Tagging, Status, Ações).
  • Buscar etiquetas... — filtra pelo nome.

Cada etiqueta mostra a cor, o ícone, o nome, a quantidade de contatos, o selo Auto (se tem regra) e Inativa (se desligada). Na planilha, Auto-Tagging aparece como Ativo ou Sem regras e o status como Ativa/Inativa.

Sem etiquetas: "Nenhuma etiqueta criada — Crie etiquetas coloridas para organizar e segmentar seus contatos" e Criar Primeira Etiqueta.

Ações da etiqueta (menu ⋯ Mais ações)

Ação Função
Ver contatos Abre Contatos já filtrado por esta etiqueta.
Filtro de número Verifica quais contatos da etiqueta têm WhatsApp — veja Filtro de números.
Auto-Tagging Configura a regra automática (abaixo).
Editar etiqueta Muda nome, cor, ícone e descrição.
Excluir etiqueta "Tem certeza que deseja excluir esta etiqueta? A ação não pode ser desfeita. Os contatos serão mantidos."

Nova etiqueta / Editar etiqueta

Janela Nova Etiqueta
Nova Etiqueta
Campo Detalhe
Nome * Ex.: VIP, Lead, Cliente.
Cor Escolha uma das cores prontas ou digite em Cor personalizada (hex livre) (ex.: #ff6600).
Ícone Selecionar ícone para um emoji/ícone que aparece junto do nome.
Descrição (opcional) Para a equipe saber quando usar a etiqueta.

Criar Etiqueta / Salvar ("Etiqueta criada!" / "Etiqueta atualizada!").

Auto-Tagging

Janela de Auto-Tagging
Regras de Auto-Tagging

Como funciona? "Quando um contato envia uma mensagem contendo uma das palavras-chave configuradas, a etiqueta será automaticamente aplicada."

  1. Em Palavras-chave, digite e tecle Enter para cada uma (ex.: orçamento, preço, valor).
  2. Em Tipo de correspondência, escolha:
    • Qualquer palavra (OU) — basta uma das palavras aparecer;
    • Todas as palavras (E) — a mensagem precisa ter todas.
  3. Clique em Testar — o Resultado da simulação mostra quantos contato(s) seriam etiquetados com base nas mensagens já recebidas.
  4. Salvar ("Regras de auto-tagging atualizadas!").

Exemplo: etiqueta Interessado com as palavras quero, comprar, preço em modo OU. Depois, use o filtro de etiqueta em Disparos ou no CRM para trabalhar só esses contatos.

Onde mais as etiquetas aparecem

  • No Dashboard — distribuição por etiqueta e crescimento das 5 principais;
  • No Atendimento — aplicar/remover durante a conversa;
  • No CRM — filtro por tag nos cartões;
  • Em Listas — importar por etiqueta;
  • Em Workflows e Chatbots — aplicar etiquetas automaticamente.