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Automação

Assistente de criação (6 etapas)

As 6 etapas guiadas para criar um agente — identidade, comportamento, base de conhecimento, modelo, ferramentas e CRM.

Novo Agente (ou Editar) abre Criar Agente — 6 etapas guiadas, com a barra de Progresso no topo. Navegue com Continuar, Voltar e Pular (nas etapas opcionais). O botão final é Criar agente (ou Salvar ao editar).

Assistente de criação de agente
Assistente de criação — etapa 1

Modelos prontos

Na etapa 1, o bloco Modelo de configuração — "Começa com instruções e ferramentas já prontas. Você pode mudar tudo depois." — oferece:

  • Criar em branco
  • Atendimento ao cliente
  • Vendas e qualificação
  • Suporte técnico
  • Agendamento
  • Recepcionista

Ao escolher aparece "Modelo "" aplicado". Tudo pode ser ajustado depois.

Etapa 1 — Identidade do Agente

"Defina como o agente aparece e qual WhatsApp ele utiliza."

Campo Detalhe
Nome do agente Ex.: "Atendimento Comercial".
Descrição Ex.: "Responde dúvidas sobre planos e encaminha quem quer contratar."
WhatsApp vinculado Marque uma ou várias conexões — o mesmo agente pode atender em vários números. Mostra Conectado/Desconectado. Sem conexões: "Nenhuma conexão WhatsApp encontrada. Conecte um número primeiro".
Cor do agente Cor do cartão — veja a Pré-visualização do card.

Etapa 2 — Comportamento e tom de voz

"Descreva como o agente deve falar e quais regras seguir."

  • Instruções do agente — o "manual" do agente. Exemplo de estrutura:
Você é o atendente virtual da Loja X no WhatsApp.

COMO FALAR
- Português do Brasil, tom cordial e direto.
- No máximo 3 frases por resposta.

O QUE NUNCA FAZER
- Nunca invente preço ou prazo.
- Nunca prometa desconto.
  • ✨ Criar com IA — gera as instruções a partir do nome e da descrição ("Instruções geradas — revise antes de salvar"). Preencha nome ou descrição antes.
  • Mensagem de erro — "Enviada quando algo falha no processamento" (ex.: "Desculpe, tive um problema aqui. Pode repetir?").
  • Palavra para encerrar — "Quando o cliente escreve isso, a conversa é encerrada" (ex.: sair, encerrar).

Se as instruções forem curtas demais aparece o aviso "Instruções curtas costumam gerar respostas genéricas".

O que faz um agente bom

  • Diga quem ele é e qual o objetivo dele.
  • Limite o tamanho da resposta — WhatsApp não é e-mail.
  • Escreva os limites: o que ele nunca pode afirmar ou prometer.
  • Diga em que situações ele deve chamar um humano.
  • Preço, prazo e política ficam na base de conhecimento, não aqui.

Etapa 3 — Base de conhecimento (opcional)

"Envie PDFs, TXT ou CSV para o agente consultar nas respostas."

"O agente pesquisa nestes arquivos antes de responder sobre preço, prazo, política ou produto — e só usa o trecho relevante, não o arquivo inteiro. É o que impede o agente de inventar resposta."

  • Arquivos de referência — clique ou arraste. Formatos: PDF, TXT, CSV, MD, até 10 MB cada.
  • Cada arquivo mostra quantos trecho(s) pesquisável(is) gerou. Na criação, os arquivos ficam "aguardando a criação do agente" e são enviados ao salvar.
  • Remova um arquivo pelo ícone de lixeira ("Arquivo removido").

"Nenhum arquivo ainda. Esta etapa é opcional — o agente funciona só com as instruções."

Etapa 4 — Modelo e opções de IA

"Escolha o modelo e ajuste comportamentos do agente."

Campo Detalhe
Credencial OpenAI Qual chave usar. Sem nenhuma: "Nenhuma credencial cadastrada — criar agora".
Modelo de IA GPT-4o mini (rápido e barato — recomendado para atendimento), GPT-4o (mais capaz, entende imagem melhor), GPT-4 Turbo, GPT-4 (gerações anteriores), GPT-3.5 Turbo (legado).
Quantidade de mensagens no contexto De 4 a 60 — quantas mensagens anteriores o agente lê para responder.
Criatividade De 0 a 1,2. Baixo = respostas mais previsíveis; alto = mais variadas. Para atendimento, fique entre 0,3 e 0,7.
Tokens máximos De 100 a 4000 — tamanho máximo da resposta.
Formato da resposta Texto (sempre escrito), Áudio (sempre em voz) ou Automático (igual ao recebido: responde áudio com áudio).
Voz Para respostas em áudio — veja abaixo.

Comportamento do agente

Opção O que faz
Ouvir áudio Transcreve mensagens de voz para o agente entender.
Analisar imagens Interpreta fotos enviadas (melhor com GPT-4o).
Digitando / gravando Exibe "digitando..." / "gravando áudio..." enquanto processa, como uma pessoa.
Pausar no atendimento Cala o agente quando um humano assume a conversa.

Quando o agente responde

"Com vários agentes no mesmo número, o gatilho decide quem atende." Opções: Todas as mensagens, Só quando contiver uma palavra-chave (ex.: orçamento, preço, comprar), Só em conversas individuais ou Só em grupos.

Handoff automático para humano

"Regras para encaminhar automaticamente ao atendimento humano por inatividade ou excesso de mensagens." Ligue Ativar handoff automático e configure:

Campo Detalhe
Inatividade (minutos) Se o cliente ficar esse tempo sem responder, a conversa vai para um humano.
Máximo de mensagens na sessão Passando desse número de trocas, a conversa vai para um humano (evita o agente "rodando em círculos").
Mensagem de encaminhamento O que o agente diz ao passar (ex.: "Vou te encaminhar para um atendente humano agora.").
Modo do encaminhamento Somente pendente (vai para a fila geral), Fila específica (informe o ID da fila) ou Usuário específico (informe o ID do usuário destino).

Seleção de voz

Selecione a Voz do Agente — "Escolha a voz perfeita para seu assistente de IA". Clique em uma voz para selecionar e em ▶️ Ouvir Preview para ouvir. O preview usa a voz do navegador como demonstração; a voz real (OpenAI TTS) tem qualidade profissional.

💡 "Vozes masculinas tendem a passar mais autoridade, enquanto vozes femininas são percebidas como mais acolhedoras. Escolha de acordo com a persona do seu negócio!"

Etapa 5 — Ferramentas e automações

"Ative ações como transferir para humano, etiquetar ou mover no funil." — "O agente só recebe as ferramentas ligadas aqui. O que estiver desligado ele nem sabe que existe — não tem como usar por engano."

Ferramenta O que o agente pode fazer
Abrir Atendimento Transfere a conversa para a fila de atendimento humano e pausa o agente. Opção Pausar o agente ao transferir ("Evita o agente respondendo por cima do atendente").
Notificar Humano Envia alerta à equipe. Canais do aviso: Notificação no painel, WhatsApp (informe o Número que recebe e Enviar pela conexão — "Mesma do agente" ou outra) e E-mail (E-mail que recebe).
Consultar Contato Lê o cadastro: nome, e-mail, etiquetas, etapa no funil e atendimento.
Salvar Contato Cria ou atualiza o contato com o que o cliente informou.
Aplicar Etiqueta Marca o contato. Escolha as Etiquetas que o agente pode aplicar.
Adicionar à Lista Coloca o contato numa lista de disparo. Escolha as Listas liberadas.
Mover no CRM Cria ou move o card entre etapas. Escolha as Etapas para as quais o agente pode mover.
Consultar Material Pesquisa na base de conhecimento (etapa 3).
Requisição HTTP Integra com sistemas externos (abaixo).

Requisição HTTP (consultas à sua API)

"Cada consulta cadastrada vira uma ação que o agente pode chamar. Use {{telefone}} na URL ou nos cabeçalhos para inserir o número de quem está conversando."

Para cada Consulta #N: Nome (ex.: consultar_pedido), Método (GET, POST, PUT, PATCH, DELETE), URL (ex.: https://sua-api.com/pedidos/{{telefone}}) e a descrição de quando usar ("consultar o status de um pedido pelo número do cliente"). Adicionar consulta cria outra.

Etapa 6 — Integração com CRM (opcional)

"Vincule quadro e etapa padrão para novos cards." — "Define onde nascem os cards deste agente. A ferramenta Mover no CRM, na etapa anterior, é o que permite o agente mudar a etapa durante a conversa."

Campo Detalhe
Criar o card automaticamente "Na primeira mensagem de um contato novo, sem esperar o agente decidir."
Quadro do CRM O pipeline.
Etapa inicial Onde o card nasce.
Valor padrão do card Valor estimado do negócio.
Observação padrão Ex.: "Lead criado pelo agente no WhatsApp".

Sem funil: "Você ainda não tem nenhum quadro no CRM. Crie um funil para o agente registrar os contatos automaticamente."

Salvar

Criar agente / Salvar. Se houver arquivos na base de conhecimento, eles são enviados em seguida ("Enviando N arquivo(s)…" → "N arquivo(s) no acervo do agente").